حل إلكتروني للتصويت

ما هو E-Magles ؟

يتمثل الهدف من تطبيق E-MAGLES في تمكين أعضاء مجلس إدارة أي شركة، سواء كانت مدرجة أو غير مدرجة، من التصويت إلكترونيًا.

يمكِّن الشركات من المساعدة فيما يخص البيانات أو إدارتها أو فرز الأصوات. بالإضافة إلى ذلك، سيتيح E-Magles لجميع أعضاء مجلس الإدارة المشاركة في المناقشات والتعليق على كل بند مدرج في جدول أعمال الاجتماع.

يرسل أيضًا جميع المستندات اللازمة في شكل مرفقات إلى جميع أعضاء مجلس الإدارة للاطلاع عليها والتعليق إذا لزم الأمر.

لماذا تطبيق E-MAGLES؟

السرية
الحد من تكلفة الورق
تيسير الاجتماعات الداخلية
اجتماعات بلا عوائق

الأطراف المستفيدة من تطبيق E-MAGLES

الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة
يجب على مدير الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة إدارة جدول أعمال كل شرطة مسجلة على النظام. وسيكون مسؤولاً عن إدارة الموافقة على البنود أو رفضها. ويمكن لمدير الهيئة أيضًا الموافقة على نتائج الاجتماع أو رفضها.
مصر لنشر المعلومات
يجب على مدير مصر لنشر المعلومات إدارة الشركات الموجودة على النظام. ويتمثل دوره في عرض جميع قوائم الشركات أو تحديثها أو حذفها أو إضافتها، ويكون قادرًا على تغيير حالة الشركات وفقًا لاحتياجات العمل. وسيكون مدير مصر لنشر المعلومات مسؤولاً أيضًا عن التواصل مع الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة لإطلاعها على تحديثات الشركات ومدفوعاتها. وستتواصل مصر لنشر المعلومات مع الشركات عبر البريد الإلكتروني أو خدمة الرسائل النصية القصيرة.
مدير الشركة
يمكن لكل شركة اختبار مدير موثوق. سيحصل مدير الشركة على رمز للشركة، يمكن استخدامه في إنشاء عمليات تسجيل دخول للمصوتين لجمع بياناتهم من الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة. وسيتواصل مع جميع الأطراف ويرسل الدعوات والتحديثات.

لماذا تطبيق E-MAGLES؟

السرية
يتسم تطبيق E-MAGLES ببيئة آمنة يتم التعامل فيها مع البيانات الحساسة بسرية تامة. كما أنه يقضي على خطورة تسرب البيانات التي قد تطرأ عند طباعة المراسلات وإرسالها عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد السريع.
الحد من تكلفة الورق
نحث الشركات على أن تتحمل مسؤوليتها الاجتماعية وتحد استخدام الأوراق وتقلل فعليًا من تكلفة طباعة الأوراق التي قد تصل إلى آلاف الجنيهات.
تيسير الاجتماعات الداخلية
يمكن استخدام النظام في الاجتماعات الداخلية أيضًا وذلك لأنه يتيح للمدير تعيين مجموعات وتحديد المدعوة منها لحضور الاجتماع المطلوب وإرسال المستندات ذات الصلة.
اجتماعات بلا عوائق
سيتيح النظام للأعضاء المؤهلين المشاركة في عملية التصويت بصرف النظر عن الموقع. وهذا النظام يوفر تكاليف النقل ويزيد طرق التواصل وييسر الحصول على موافقة الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة بشأن جميع نتائج اجتماع مجلس الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، يسجل النظام المواقع الفعلية للحضور ويفصل بين الأصوات المادية والإلكترونية.

لمزيد من المعلومات حول E-Magles